Archiwum autora: Henryk

WAPRO Gang a czas pracy. Święto przypadające w sobotę.

Opublikowany przez
Odpowiedz

Święto przypadające w sobotę zmniejsza ilość dni do przepracowania przez pracownika w okresie rozliczeniowym o jeden dzień. Dla pracownika, który wykonuje pracę od poniedziałku do piątku powoduje to konieczność wyznaczenia dodatkowego dnia wolnego w okresie rozliczeniowym.Taką sytuację mamy np. w związku z świętem Trzech Króli (6 stycznia 2018).

Sposób wprowadzenia dodatkowego dnia wolnego w programie WAPRO Gang zależy  od tego czy pracodawca wyznaczył dla wszystkich pracowników ten sam dzień wolny, czy też wyznaczył każdemu pracownikowi dzień wolny indywidualnie.

Wspólny dzień wolny dla wszystkich pracowników

Dzień wolny za święto przypadające w sobotę można wprowadzić na poziomie kalendarza. Tak wprowadzony dzień wolny będzie obowiązywał wszystkich pracowników przypisanych do tego kalendarza. W tym celu w górnej części ekranu kliknij kartę Start, a następnie ikonę Kalendarze. Kliknij dwukrotnie żądany kalendarz a następnie dzień, który został wyznaczony jako wolny. W polu „Typ dnia” wybierz „Wolny”, w polu długość dnia pracy wpisz 0:00, następnie kliknij zatwierdź.

 

 

Wprowadzony dzień wolny będzie miał w kalendarzu zmieniony kolor – taki jak inne dni wolne np. soboty.

 

 

Indywidualny dzień wolny dla pracownika

Aby wprowadzić indywidualny dzień wolny za święto przypadające w sobotę, kliknij kartę Start w górnej części ekranu, następnie ikonę Kartoteka osobowa, a następnie kliknij dwukrotnie żądanego pracownika. Na ekranie pojawi się okno edycji danych osoby.

Kliknij przycisk „Grafik pracy”
w dolnej części okna, następnie
w górnej części okna zakładkę „Modyfikacja dni grafika” i w dolnej części okna przycisk Dopisz.
W okienku, które się pojawi, wpisz dzień, który ma być dla pracownika wolny (np. 5.01.2018), w polu „Typ dnia” wybierz Wolny, w polu „Ilość godzin” wpisz 0:00, a następnie kliknij Zatwierdź. Te same czynności, musisz powtórzyć dla każdego pracownika.

WAPRO Kaper. Jak wprowadzić częściowo zamortyzowane środki trwałe?

Opublikowany przez
Odpowiedz

Jeżeli zaczynasz prowadzić księgowość firmy w programie WAPRO Kaper i firma ta nie jest nowa, to prawdopodobnie posiada na stanie środki trwałe, które są w trakcie amortyzacji. Jak wprowadzić takie środki do programu WAPRO Kaper?

Załóżmy, że zaczynasz prowadzić firmę w programie WAPRO Kaper od 1 stycznia 2018. Chcesz wprowadzić do programu  środek trwały zakupiony 15 grudnia 2016 za kwotę 4 000 zł. Z tej kwoty zamortyzowane zostało już 1 500 zł.

Aby wprowadzić taki środek trwały do programu WAPRO Kaper, w górnej części ekranu kliknij FIRMA, Środki trwałe, a następnie Dodaj. Na ekranie pojawi się okno „Asystent przyjęcia środka trwałego”. Po kliknięciu „Dalej” pojawi się wybór rejestru VAT, do którego ma być wpisana faktura zakupu środka trwałego. W oknie tym kliknij „Anuluj” gdyż faktura zakupu środka trwałego została rozliczona prawdopodobnie w grudniu 2016 roku, a więc przed datą rozpoczęcia pracy w WAPRO Kaper.

Następnie wypełnij pola:

  • Data wprowadzenia do ewidencji środków trwałych – tutaj podaj datę rzeczywistego wpisania środka trwałego do ewidencji (prowadzonej poza programem WAPRO Kaper) np. 15 grudnia 2017.
  • Wartość początkowa środka trwałego – tutaj wpisz pełną wartość środka trwałego (wartość netto, w przypadku gdy VAT podlegał odliczeniu albo wartość brutto, w przypadku gdy VAT nie podlegał odliczeniu). W naszym przypadku będzie to wartość 4 000 zł.
  • Odznacz pole „Brak rat amortyzacyjnych” (usuń z tego pola „fajkę”).
  • Data ostatniej amortyzacji – wpisz datę ostatniej amortyzacji, która została wykonana przed wdrożeniem programu WAPRO Kaper (w naszym przypadku WAPRO Kaper jest wdrażany od 1.01.2018, czyli wpiszemy datę 31.12.2017).

Po naciśnięciu przycisku Dalej pojawi się okno rozliczenia płatności za środek trwały. Ponieważ faktura za środek trawały jest prawdopodobnie dawno już zapłacona, pozostaw zaznaczone pole „Nie podlega rozliczaniu” i kliknij przycisk Dalej.

W kolejnym kroku na ekranie zostanie wyświetlone okno danych podstawowych środka trwałego. Wypełnij następujące pola:

  • Nazwa środka trwałego
  • Nr inwentarzowy
  • Symbol KŚT
  • Miejsce przechowywania
  • Wartość nabycia – pełną wartość początkową środka trwałego (w naszym przypadku 4 000 zł)

Następnie z lewej strony okna kliknij „Parametry amortyzacji” i wypełnij pola „Strategia amortyzacji” oraz „Stawka amortyzacji”.

 

 

Po naciśnięciu Dalej na ekranie pojawia się kolejne okno, w którym należy podać wartość umorzenia środka trwałego, wykonanego przed wdrożeniem programu WAPRO Kaper (w naszym przypadku chodzi o umorzenie dokonane przed 1.01.2018 – kwotę 1 200 zł).

 

Po naciśnięciu przycisków Dalej, Dalej i Zakończ, środek trwały zostanie zapisany do ewidencji. Wprowadzone dane można jeszcze poprawić, używając przycisku popraw w prawym dolnym rogu okna ewidencji środków trwałych.

 

WAPRO Gang a czas pracy. Niepełny wymiar czasu pracy.

Opublikowany przez
Odpowiedz

Poprawne określenie rozkładu czasu pracy w programie WAPRO Gang jest niezbędne do uzyskania prawidłowych wyników obliczeń wynagrodzenia, czy rozliczenia urlopu wypoczynkowego. Szczególne jest to istotne dla pracowników, którzy zatrudnieni są w niepełnym wymiarze czasu pracy (na niepełny etat).

W programie WAPRO Gang istnieją dwa sposoby określenia rozkładu czasu pracy pracownika niepełnoetatowego:

  • szybki – z użyciem grafiku (kalendarza) pracowników pełnoetatowych,
  • dokładny – przez w wprowadzenie specjalnego grafiku dla niepełnoetatowca.

Sposób szybki polega na tym, iż przypisujemy pracownikowi istniejący już grafik przeznaczony dla osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy. W takim przypadku, podczas wprowadzania umowy o pracę, w angażu pracownika, pozostawiamy zaznaczone pole „Godziny z kalendarza mnożyć przez współczynnik etatu”.

Zaznaczenie tego pola powoduje, że przy obliczaniu godzin pracy w danym dniu program WAPRO Gang weźmie pod uwagę liczbę godzin pracy z grafiku pracownika pełnoetatowego, a następnie przemnoży tę liczbę godzin przez współczynnik etatu. Przykładowo jeżeli w danym dniu pracownik pełnoetatowy miał pracować 8h, to pracownik półetatowy będzie miał zaplanowane 4 godziny (8 godzin x 1/2 = 4 godziny). Taki sposób określenia czasu pracy może być stosowany wyłącznie, gdy pracownik niepełnoetatowy pracuje w te same dni co pracownik pełnoetatowy, ale proporcjonalnie mniejszą liczbę godzin.

W przypadku bardziej nieregularnego rozkładu czasu pracy, konieczne będzie utworzenie odrębnego grafiku czasu pracy (kalendarza). Poniżej pokazany jest przykładowy grafik osoby zatrudnionej w wymiarze 1/4 etatu, która wykonuje pracę wyłącznie w poniedziałki (8h) i środy (2h).

 

WAŻNE! W przypadku zastosowania metody drugiej (odrębny grafik czasu pracy), istotne jest, aby w angażu pracownika pozostawić niezaznaczone pole „Godziny z kalendarza mnożyć przez współczynnik etatu”. W przeciwnym przypadku, pracownik nie tylko, że miałby mniejszą liczbę godzin w grafiku, ale godziny te byłyby dodatkowo pomniejszone przez współczynnik etatu. Jest to błąd często popełniany przez początkujących użytkowników programu WAPRO Gang.

WAPRO Gang a czas pracy. Rozkład czasu pracy.

Opublikowany przez
Odpowiedz

Czym jest rozkład czasu pracy?

 

rodzaje kalendarzy WAPRO GANG

Rozkład czasu pracy to planowane dni i godziny pracy pracownika. Rozkład czasu pracy może być określony poprzez podanie stałych godzin pracy w poszczególnych dniach tygodnia np. od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00. Rozkład czasu pracy może być też nieregularny – w takiej sytuacji konieczne jest planowanie rozkładu czasu pracy na okresy co najmniej miesięczne z minimum tygodniowym wyprzedzeniem.

 

Rozkład czasu pracy musi mieścić się w normach czasu pracy – planowanie pracy powyżej norm czasu pracy, czyli pracy w nadgodzinach, nie jest dopuszczalne. Praca w nadgodzinach jest wykonywana bowiem w szczególnych sytuacjach, których nie da się z góry przewidzieć.

Rozkład czasu pracy nazywany jest w programie Gang „kalendarzem” lub „grafikiem”. Aby ustalić rozkład czasu pracy należy w programie WAPRO Gang kliknąć kartę Start a następnie przycisk Kalendarze.

Jeżeli wszyscy pracownicy mają jednakowy rozkład czasu pracy to wystarczy dodać jeden kalendarz np. nazwany „Standardowy”. Jeżeli pracodawca zatrudnia dwie grupy pracowników pracujące wg dwóch różnych rozkładów czasu pracy (np. pracownicy administracji i pracownicy produkcyjni) to potrzebne są dwa kalendarze: „Administracja” i „Produkcja”. Może zdarzyć się jednak tak, iż każdy z pracowników ma swój indywidualny rozkład czasu pracy. W takiej sytuacji potrzebujemy tylu kalendarzy ilu mamy pracowników.

Po utworzeniu kalendarza, należy wejść w jego definicję i wypełnić kalendarz (grafik) konkretnymi dniami i godzinami pracy. Do tego celu używamy tzw. wzorca tygodniowego, który określa stałe godziny pracy w poszczególnych dniach tygodnia. Standardowo dostępny jest wzorzec z rozkładem czasu pracy od poniedziałku do piątku od 9:00 do 17:00. Można też dodawać własne wzorce tygodniowe.

Po wypełnieniu kalendarza wzorcem tygodniowym, należy pamiętać jeszcze o ręcznym wprowadzeniu świąt ruchomych (drugi dzień Wielkiej Nocy i dzień Bożego Ciała) – takie dni trzeba zmienić na świąteczne z długością dnia pracy zero godzin (zakładam, że pracownicy w te dni nie pracują).

Jeżeli pracownik ma nieregularny rozkład czasu pracy to najlepiej jest wykonać i użyć wzorca tygodniowego, który nie będzie zawierał konkretnych godzin pracy. Następnie, po użyciu wzorca, konieczne będzie ręczne modyfikowanie poszczególnych dni w kalendarzu.

Na koniec warto przypomnieć, że kalendarz w GANG odzwierciedla rozkład czasu pracy i nie należy wprowadzać tu czasu rzeczywiście przepracowanego, w tym nadgodzin.